Dies ist die Datenschutzerklärung der flavity GmbH („uns“/„wir“). Sie informiert Sie als Besucher unserer Internetseite https://flavity.de (die „Internetseite“), als Interessent, Kunde oder Bewerber sowie als Besucher unserer Social-Media-Profile über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Speicherung und Verwendung (gemeinsam „Verarbeitung“) personenbezogener Daten.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Online-Nutzerverhalten (gemeinsam „Daten“).
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist die flavity GmbH, Hauptstraße 9a, 13055 Berlin, vertreten durch die Geschäftsführer Jeanne Schwarz und Andreas Schwarz. E-Mail: kontakt@flavity.de, Telefon: +49 30 55573293.
Unseren externen Datenschutzbeauftragten gem. Art. 37 DSGVO, Herrn Rechtsanwalt David Reimann, erreichen Sie unter datenschutz@flavity.de.
2. Hosting und Logfiles
Unsere Internetseite und unser Unternehmenssystem (Odoo) betreiben wir auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).
Beim Besuch der Internetseite sendet Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Server. Diese werden vorübergehend in sog. Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Browser und Betriebssystem Ihres Endgeräts
Die Verarbeitung dient dem Verbindungsaufbau, der korrekten Darstellung sowie der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Logfiles werden in der Regel nach 7 Tagen, spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
3. Cookies, Einwilligung und Tag-Management
3.1 Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Ähnliche Technologien (z. B. lokaler Speicher, Pixel) behandeln wir wie Cookies. Technisch unbedingt erforderliche Cookies setzen wir gem. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Ihre Einwilligung, etwa für Sitzung, Spracheinstellung und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Internetseite).
Alle übrigen Cookies und Dienste für Statistik, Marketing und externe Medien setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, über das Symbol unten links auf der Internetseite oder den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß. Dort finden Sie auch die aktuelle Liste aller Cookies mit Anbieter, Zweck und Laufzeit.
3.2 Einwilligungsverwaltung (Cookie Information). Zur Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung nutzen wir die Consent-Management-Plattform der Cookie Information A/S, Dänemark. Gespeichert werden Ihre Auswahl, eine pseudonyme Einwilligungs-ID, Zeitpunkt, Banner-Version sowie Browser- und Geräteinformationen. Die Auswahl wird in einem Cookie auf Ihrem Endgerät für 12 Monate gespeichert; danach fragen wir erneut. Der Einwilligungsnachweis wird aufbewahrt, solange dies zum Nachweis Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht). Cookie Information verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter.
3.3 Google Tag Manager. Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Er verwaltet die Einbindung der in Ziff. 4 genannten Dienste und gibt diese erst entsprechend Ihrer Einwilligung frei. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erstellt keine Nutzerprofile. Beim Laden wird jedoch Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und einwilligungskonformen Steuerung der eingesetzten Dienste.
3.4 Google Consent Mode. Wir nutzen den Google Consent Mode v2. Er übermittelt Ihre Cookie-Auswahl an die Google-Dienste, damit diese sich danach richten. Lehnen Sie Statistik- und Marketing-Cookies ab, setzen Google Analytics und Google Ads keine Cookies. Es können dann jedoch cookielose Signale ohne dauerhafte Kennung an Google übermittelt werden (z. B. Zeitpunkt, Seitenaufruf, Browser, Einwilligungsstatus). Google nutzt diese, um Besucherzahlen und Conversions statistisch zu modellieren.
3.5 Dritte und Drittländer. Einige der in Ziff. 4 und 5 genannten Anbieter gehören zu Konzernen mit Sitz in den USA. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework). Soweit ein Anbieter danach zertifiziert ist, erfolgt die Übermittlung auf dieser Grundlage (Art. 45 DSGVO), im Übrigen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Sie können Ihren Browser außerdem so einstellen, dass er Cookies nur im Einzelfall annimmt oder generell ablehnt.
4. Analyse und Online-Werbung
Die folgenden Dienste setzen wir nur ein, wenn Sie in der jeweiligen Kategorie (Statistik oder Marketing) eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Rechtmäßigkeit der bis zu einem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
4.1 Google Analytics 4 (Kategorie Statistik). Anbieter ist Google (Ziff. 3.3). Google Analytics wertet in unserem Auftrag aus, wie unsere Internetseite genutzt wird, damit wir Inhalte und Anfragewege verbessern können. Erfasst werden insbesondere:
- Seitenaufrufe, Sitzungsbeginn, erstmaliger Besuch, Verweildauer
- Scrolltiefe und das Sichtbarwerden des Anfrageformulars
- Klicks auf Telefonnummern, E-Mail-Adressen und externe Links, das Absenden des Anfrageformulars (ohne Formularinhalte)
- Herkunft des Besuchs (Referrer, Werbekampagne), ungefährer Standort (Region), Gerät, Browser, Betriebssystem, Spracheinstellung
Google Analytics 4 speichert keine IP-Adressen; diese werden nur zur Ableitung des ungefähren Standorts genutzt und anschließend verworfen. Es werden pseudonyme Nutzungsprofile mit einer zufälligen Kennung erstellt. Die Daten werden nach spätestens 14 Monaten gelöscht. Google verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter; eine Übermittlung in die USA ist möglich (Ziff. 3.5). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
4.2 Google Ads Conversion-Tracking, Remarketing und Anrufberichte (Kategorie Marketing). Wir schalten Anzeigen über Google Ads, für Kundenanfragen und für Stellenangebote. Klicken Sie auf eine Anzeige, setzt Google ein Cookie, mit dem wir erkennen, ob anschließend eine Anfrage oder Bewerbung erfolgt (sog. Conversion): Absenden des Anfrage- oder Bewerbungsformulars, Aufruf einer Stellenanzeige, Klick auf Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Wir erhalten nur zusammengefasste Statistiken, keine Informationen, mit denen wir Sie persönlich identifizieren können.
Mit der Remarketing-Funktion von Google Ads können wir Besuchern unserer Internetseite bei späteren Besuchen anderer Websites im Google-Werbenetzwerk Anzeigen von uns zeigen. Dazu wird Ihr Browser über ein Cookie pseudonym einer Besucherliste zugeordnet. Personalisierte Werbung von Google können Sie außerdem unter https://adssettings.google.com abschalten.
Rufen Sie uns direkt über die in einer Anzeige angezeigte Telefonnummer an, verarbeitet Google zur Erfolgsmessung Daten zum Anruf (Zeitpunkt, Dauer, Ortsvorwahl und Status des Anrufs). Anrufe werden nicht aufgezeichnet. Rechtsgrundlage für diese Anrufmessung ist unser berechtigtes Interesse an der Erfolgskontrolle unserer Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Google verarbeitet die Daten für Google Ads teilweise in eigener Verantwortung (Google Ads Controller-Controller Data Protection Terms); eine Übermittlung in die USA ist möglich (Ziff. 3.5). Weitere Informationen: https://business.safety.google/adsservices/
5. Weitere eingebundene Dienste
5.1 Google reCAPTCHA. Zum Schutz unseres Anfrageformulars vor Spam und automatisierten Eingaben nutzen wir Google reCAPTCHA (Anbieter: Google, Ziff. 3.3). reCAPTCHA wertet beim Aufruf von Seiten mit Formular u. a. IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Mausbewegungen und Verweildauer aus. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Übermittlung in die USA ist möglich (Ziff. 3.5).
5.2 Trustmary (Kategorie Marketing). Zur Anzeige von Kundenbewertungen binden wir ein Widget der Trustmary Group Oy, Finnland, ein. Beim Laden wird Ihre IP-Adresse an Trustmary übermittelt. Für die Darstellung lädt das Widget zusätzlich Schriftarten und Profilbilder der Bewertenden von Servern von Google (Ziff. 3.3); auch dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt. Das Widget wird nur mit Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
5.3 Live-Chat. Auf unserer Internetseite bieten wir einen Chat an, der über unser eigenes Odoo-System betrieben wird. Wenn Sie den Chat nutzen, speichern wir Ihre Nachrichten und freiwillige Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihr Anliegen auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Chatverläufe löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.
5.4 Schriftarten. Die Schriftarten unserer Internetseite sind lokal auf unserem eigenen Server eingebunden. Für die Darstellung unserer Seiten laden wir keine Schriftarten von Google Fonts oder anderen Schriftanbietern. Die in Ziff. 5.1 und 5.2 genannten Dienste laden für ihre eigene Darstellung Schriftarten von Servern von Google; die Einzelheiten sind dort beschrieben.
5.5 Social-Media-Profile. Wir unterhalten Profile u. a. bei LinkedIn, Facebook und X. Auf unserer Internetseite sind diese nur verlinkt; erst beim Anklicken wird eine Verbindung zum jeweiligen Netzwerk aufgebaut. Für die Statistikfunktionen unserer Profile (z. B. LinkedIn Page Insights) sind wir mit dem jeweiligen Netzwerk gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Rechte können Sie am wirksamsten direkt beim Netzwerk geltend machen; Sie können sich aber auch an uns wenden.
6. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon)
Wenn Sie uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen. Anfragen über das Formular werden in unserem Odoo-System gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).
Unsere Vertriebsrufnummer betreiben wir über den Telefondienst Google Voice (Anbieter: Google, Ziff. 3.3). Dabei werden Ihre Rufnummer, Zeitpunkt und Dauer des Anrufs sowie ggf. eine Sprachnachricht verarbeitet. Google handelt als Auftragsverarbeiter; eine Übermittlung in die USA ist möglich (Ziff. 3.5).
7. Kunden- und Geschäftsbeziehung
Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Verträgen verarbeiten wir Namen, geschäftliche Kontaktdaten und alle weiteren Angaben, die Sie uns mitteilen. Zweck ist die Vertragsabwicklung einschließlich Abrechnung; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir setzen externe Dienstleister (z. B. IT, Hosting, Telefonie, Steuerberatung) ein, die vertraglich oder berufsrechtlich zum Datenschutz verpflichtet sind.
8. Bewerbungsverfahren
Bewerbungen sind über unser Jobportal https://flavity.de/jobs, per E-Mail oder per Post möglich. Wir verarbeiten Ihre Stammdaten, Kontaktdaten und Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, Arbeitserlaubnis) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Teilen Sie uns von sich aus besondere Kategorien personenbezogener Daten mit (z. B. eine Schwerbehinderung), verarbeiten wir diese nur, soweit dies für das Verfahren erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO).
Die Bewerbungsdaten verarbeiten wir in unserem Odoo-System (Ziff. 2). Kommt es zu einer Einstellung, werden die Daten für das Beschäftigungsverhältnis weiterverarbeitet. Andernfalls löschen wir sie spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens; Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Speicherung für künftige Stellen erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
9. Speicherdauer
Wir speichern Daten, solange es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen bewahren wir nach Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung bis zu 10 Jahre auf. Für Cookies und Dienste gelten die in Ziff. 3 bis 5 genannten Fristen; Einzelheiten zur Laufzeit jedes Cookies finden Sie in den Cookie-Einstellungen.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an kontakt@flavity.de oder datenschutz@flavity.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
11. Stand
Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern.
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